Office Manager

Functie

Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking.

Erkenningsnummers:
Xtra Interim: VG 2038/U – W.DISP 938 – 00485-406-20130822
Xtra Digital: VG 2089/U – W.DISP 1067 – 00461-406-20150223
Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP 1322 – 00613-406-20180126

Jobomschrijving

Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoor in Dilbeek zijn we op zoek naar een Office Manager.

Jouw taken
Als Office Manager ben je de schakel tussen je kantoor en de klant. Je bent verantwoordelijk voor:

• de commerciële en resultaatgerichte uitbouw van je kantoor en je klantenbestand
• de interne werking van je kantoor
• de coaching van je team

Voor het commercieel beleid van je kantoor identificeer je het marktpotentieel en stel je een jaarlijks budget op. Je bouwt en onderhoudt zakelijke relaties en sluit overeenkomsten.

Verder organiseer je de dagelijkse werking van je kantoor en bewaak je de voortgang. Je vertaalt de doelstellingen van Xtra naar je consulenten en je geeft leiding door hen te instrueren, motiveren, ondersteunen en coachen.

Je levert positieve bijdragen aan het planningsoverleg binnen Xtra en draagt op die manier bij tot het algemeen beleid.

Jouw profiel

Ervaring in een soortgelijke of commerciële functie is een groot pluspunt.

Door je vlotte persoonlijkheid kan je gemakkelijk een gesprek aanknopen met prospecten, klanten en werkzoekenden. Je valt op door je spontaniteit en contactvaardigheid en doet alles voor een glimlach!

Je bent een geboren people manager die zijn team elke dag weet te motiveren en steeds een positieve sfeer nastreeft.

Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en resultaatgericht.

Aanbod

Je komt terecht in een hecht team waar warmte en collegialiteit voorop staan. Ook jouw gevoel voor humor zal door je collega’s zeker worden geapprecieerd.

Verder bieden we je een mooie verloning volgens je kennis en ervaring alsook een bedrijfswagen met tankkaart, GSM met abonnement, laptop, maaltijcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,...

We zetten voortdurend in op je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kiest voor een zelfstandige, uitdagende job met veel ruimte voor eigen initiatief. We beloven je dat geen dag dezelfde zal zijn!

We kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van deze vacature erg nieuwsgierig bent geworden naar de job én naar ons. Kom dan snel kennismaken, we kijken uit naar je komst!